TOPSOLID capacita o novo começo da 4J Chaudronnerie

Adquirida pela Serge Fresse em 2017, a 4J Chaudronnerie é especializada no projeto e na produção de chapas metálicas e soldagem mecânica, incluindo corte e usinagem a laser e plasma. A empresa integrou recentemente a solução TopSolid'Erp para aprimorar seus recursos de produção e enfrentar melhor seus desafios comerciais. Veja como funciona.

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4J Chaudronnerie: experiência e soluções sob medida

Estabelecida em 1998 perto de Bourgoin-Jallieu, a 4J Chaudronnerie projeta e executa trabalhos de soldagem mecânica para uma ampla gama de clientes, incluindo os principais participantes do setor nuclear.

O sucesso da empresa se baseia em suas ofertas sob medida - que constituem 90% de sua produção - e em um nível inigualável de proficiência técnica que a diferencia dos concorrentes. O objetivo da 4J Chaudronnerie é controlar toda a cadeia de valor, do corte a laser à usinagem, para fornecer produtos de alta qualidade prontamente.

Além disso, a empresa inovou recentemente com a criação de uma instalação dedicada ao aço inoxidável, alinhada às necessidades dos clientes e às normas ISO EN1090. Espera-se que essa nova instalação, em conjunto com o alto nível de qualificação de seus soldadores e caldeireiros, leve à certificação da empresa em 2023.

TopSolid'Erp: soluções para necessidades em constante evolução

Originalmente, a 4J Chaudronnerie estava usando um sistema CAPM. No entanto, esse sistema não era mais adequado à sua atividade e não era apreciado pelos funcionários. A empresa decidiu usar outra solução, pouco antes da crise da COVID. De acordo com Serge Fresse, diretor administrativo da empresa, a decisão de mudar foi motivada pela "falta de facilidade de uso da interface", "sua complexidade" e "a ausência de funcionalidades comerciais".

Uma solução abrangente e fácil de usar

A 4J Chaudronnerie estabeleceu critérios precisos, sendo que um módulo de cálculo de custos técnicos de alto desempenho era um dos requisitos essenciais. Em seguida, a empresa compilou uma lista restrita das soluções de ERP mais relevantes. Por fim, a demonstração do TopSolid convenceu as equipes e fez a diferença devido à sua facilidade de uso, velocidade e interface notavelmente amigável.

"Imaginamos a implantação de cada solução e rapidamente nos convencemos de que o TopSolid era a ferramenta mais adequada para nossas necessidades." Serge Fresse, gerente da 4J Chaudronnerie

Uma implementação desafiadora, mas eficaz

Desde janeiro de 2023, as equipes estão usando o TopSolid'Erp versão 5.16.014. A transição para o novo software foi excepcionalmente rápida. Embora alguns dados do sistema anterior pudessem ser recuperados, optamos por reinserir todos os pedidos do ERP antigo no novo para não ter que lidar com a filosofia e a estrutura de banco de dados diferentes. Toda a empresa recebeu com entusiasmo o novo começo. "As diferentes equipes o adotaram imediatamente", afirma o gerente da empresa. "E, no entanto, não é fácil integrar um CAPM. É preciso mudar hábitos e métodos operacionais, mas todos ficaram muito satisfeitos com essa nova ferramenta."

Como explica Serge Fresse, a TOPSOLID forneceu grande apoio às equipes para que se tornassem proficientes com a solução: "A TOPSOLID nos ajudou muito com a configuração inicial. Isso nos permitiu otimizar as ferramentas muito rapidamente. Estávamos operacionais depois de apenas alguns ajustes". A combinação de treinamento teórico nas instalações da TOPSOLID e sessões práticas ajudou as equipes a entender rapidamente a solução.

TopSolid'Erp: uma solução para os desafios comerciais da 4J Chaudronnerie

A 4J Chaudronnerie simplificou com sucesso suas operações comerciais com o TopSolid'Erp. Suas funcionalidades facilitaram o gerenciamento de todos os aspectos comerciais e de produção upstream da empresa. Essas áreas não eram cobertas anteriormente pelo ERP da empresa.

Recursos personalizados

Essa solução ERP modular e técnica oferece recursos comerciais avançados, especialmente nos módulos de chapas metálicas e usinagem, aprimorando a rastreabilidade do produto. De acordo com o gerente da 4J Chaudronnerie, essas funções fazem uma grande diferença em relação ao sistema ERP anterior. A adaptabilidade é outro ponto forte do software ERP: "Podemos adaptar o TopSolid'Erp de acordo com nossas necessidades, e isso é bastante simples. Não há necessidade de desenvolvimento hiper sofisticado", continua ele.

Gerenciamento da produção upstream

Outra vantagem é a capacidade de estabelecer estimativas de custos técnicos antes da produção. "Quando você cria um pedido, já pode estimar suas necessidades de material e planejar com antecedência", explica Serge Fresse. Graças ao módulo Commerce, a transição do pedido para o fornecimento é perfeita. O departamento de Métodos também se beneficia do recurso de cálculo de custos técnicos, acelerando significativamente os intervalos e as ordens de produção.

Economia de tempo e dinheiro

Apesar da recente implementação da solução, as equipes da 4J Chaudronnerie já desfrutam de vários benefícios:

- Redução dos custos de manutenção: como a TOPSOLID é integradora e desenvolvedora, as solicitações são processadas de forma mais eficiente e econômica.

- Economia de tempo na análise de dados: Os relatórios do TopSolid'Erp sobre gerenciamento de estoque, dados comerciais, acompanhamento de desempenho e muito mais aumentam a produtividade das equipes da 4J Chaudronnerie e economizam uma quantidade considerável de tempo. Inicialmente, os funcionários gerenciavam essas tarefas usando o Excel. "Tornamo-nos muito mais rigorosos no gerenciamento do estoque, portanto, é quase certo que aumentaremos a produtividade nessa área", diz o diretor administrativo da empresa.

Serge Fresse expressa profunda satisfação com o suporte da TOPSOLID e com os aprimoramentos iniciais proporcionados pela solução. Ele espera alcançar o equivalente a um cargo de técnico de métodos em tempo integral graças ao software, pois esse é um orçamento bastante caro para uma entidade pequena como a 4J Chaudronnerie.

"Tivemos um excelente acompanhamento e um suporte de vendas de alta qualidade, e já estamos pensando no que está por vir. Eu não poderia imaginar voltar atrás. Encontramos a ferramenta certa para o trabalho." Serge Fresse, gerente da 4J Chaudronnerie

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